für Online Bestellshop und Online Tischreservierung von Octobox Trial
Stand: 1.6.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Online Angebot ist
Octobox Trial
Basler Landstraße 179
79111 Freiburg im Breisgau
Deutschland
Telefon: +436767233161
E-Mail: hallo@bringmal.de
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung gilt für Bestellungen im Online Bestellshop und für Tischreservierungen, soweit beide Funktionen angeboten werden.
Es werden keine Gäste-Accounts angeboten. Bestellungen und Reservierungen erfolgen ohne Kundenkonto.
3. Welche Daten wir verarbeiten
3.1 Daten bei einer Bestellung
Wir verarbeiten die Daten, die für die Abwicklung deiner Bestellung erforderlich sind, insbesondere
– Name
– Telefonnummer
– E-Mail Adresse, falls im Bestellprozess angegeben oder für die Bestellbestätigung erforderlich
– Abholangaben, sofern Abholung gewählt wird
– Lieferadresse, sofern Lieferung gewählt wird
– Bestellinhalt, Preise, Zeitpunkt, Bestellstatus
– Hinweise im Bestellkommentar, zum Beispiel Allergie Hinweise oder Lieferhinweise
3.2 Daten bei einer Reservierung
Wir verarbeiten die Daten, die für die Annahme, Verwaltung und Durchführung der Reservierung erforderlich sind, insbesondere
– Name
– Telefonnummer
– E-Mail Adresse, falls im Formular abgefragt oder für Bestätigungen erforderlich
– Datum und Uhrzeit der Reservierung
– Anzahl der Personen
– Nachrichten oder Hinweise, die du im Reservierungsformular angibst, zum Beispiel Anlass oder Sonderwünsche
3.3 Technische Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, insbesondere
– IP Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten
– Browsertyp und Betriebssystem
– Referrer Information, sofern vom Browser übermittelt
Diese Daten sind erforderlich, um das Online Angebot bereitzustellen, zu sichern und technische Fehler zu beheben.
3.4 Cookies und vergleichbare Technologien
Wir verwenden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen, die für die Funktion des Online Angebots erforderlich sind, insbesondere für Warenkorb, Sitzung und Sicherheit.
Wenn optionale Funktionen genutzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird deine Entscheidung gespeichert, damit sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden muss. Du kannst deine Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen ändern.
4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
4.1 Vertragsabwicklung Bestellung und Reservierung
Zweck ist die Annahme, Bearbeitung und Erfüllung deiner Bestellung sowie die Annahme, Verwaltung und Durchführung deiner Reservierung, jeweils einschließlich Kommunikation, zum Beispiel Bestellbestätigung, Reservierungsbestätigung, Rückfragen, Änderungen oder Stornierung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.2 Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse
Zweck ist die technische Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch und Angriffen sowie Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.3 Gesetzliche Pflichten
Zweck ist die Erfüllung handels und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, soweit Bestell und Zahlungsdaten hierfür erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4.4 Einwilligungsbasierte Funktionen
Zweck sind optionale Funktionen, die erst nach Einwilligung geladen werden, zum Beispiel Google Translate.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Empfänger und Dienstleister
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb des Online Angebots erforderlich ist.
5.1 Bringmal und Hosting
Dieses Online Angebot wird über eine Softwarelösung der Bringmal UG (haftungsbeschränkt) betrieben. Dabei werden technische Dienste eingesetzt, um Website, Bestell und Reservierungsablauf sowie Hosting bereitzustellen. Dienstleister sind insbesondere
Bringmal UG (haftungsbeschränkt) als technischer Software und Hosting Dienstleister im Auftrag des Verantwortlichen
ALL INKL als Hosting Anbieter für den Betrieb der Systeme
Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen von Weisungen und nur soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb des Online Angebots erforderlich ist.
Der Versand systembedingter E-Mails, insbesondere Bestellbestätigungen und Reservierungsbestätigungen, erfolgt über die im Rahmen des Hosting betriebenen E Mail Infrastruktur, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist.
5.2 Backups
Zur Ausfallsicherheit werden verschlüsselte Backups erstellt und in einer EU Speicherregion gespeichert. Der Backup Speicher Anbieter kann die Inhalte der Backups nicht im Klartext einsehen.
5.3 Behörden und rechtliche Verpflichtungen
Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Lieferung
Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Lieferung im Online Bestellshop angeboten wird.
Wenn du Lieferung auswählst, verarbeiten wir zusätzlich deine Lieferadresse und lieferrelevante Hinweise, um die Bestellung zuzustellen.
7. Zahlungsarten und Zahlungsabwicklung
Die verfügbaren Zahlungsarten werden im Bestellprozess angezeigt.
7.1 Zahlung bei Abholung oder Lieferung
Wenn eine Zahlung vor Ort oder bei Lieferung angeboten wird, erfolgt die Zahlung direkt im Geschäft oder bei Übergabe. In diesem Fall werden Zahlungsdaten nicht über dieses Online Angebot an einen Online Zahlungsdienstleister übermittelt.
7.2 Online Zahlungsarten
Wenn im Bestellprozess eine Online Zahlungsart angeboten wird, werden zur Abwicklung der Zahlung die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt. Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt von der gewählten Zahlungsart ab und kann insbesondere umfassen: Name, Bestellbetrag, Transaktionsdaten, Zahlungsstatus sowie technische Daten, die für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
Zahlungsdienstleister können je nach Auswahl unter anderem PayPal, Karten und Kreditkartenanbieter sowie Wallet Anbieter wie Apple Pay sein. Der jeweilige Zahlungsdienstleister verarbeitet Zahlungsdaten regelmäßig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleisters, die im Rahmen des Zahlungsvorgangs oder auf dessen Webseite abrufbar sind.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung im Rahmen der Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist.
8 Google Translate
Dieser Abschnitt gilt nur, wenn die Übersetzungsfunktion im Online Angebot angeboten wird.
Wenn du die Übersetzungsfunktion aktivierst, wird Google Translate geladen. Dabei können technische Daten, insbesondere IP Adresse und Browserinformationen, an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Je nach Konfiguration kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien eingesetzt, zum Beispiel Standardvertragsklauseln.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Bestell und Zahlungsdaten werden soweit erforderlich im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Reservierungsdaten werden nach Ablauf einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkrete Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
10. Betroffenenrechte
Du hast, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere folgende Rechte
– Auskunft
– Berichtigung
– Löschung
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
– Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
– Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannten Kontaktangaben des Verantwortlichen wenden.
11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für eine Bestellung sind bestimmte Daten erforderlich, insbesondere Name und Kontakt, sowie bei Lieferung die Lieferadresse. Ohne diese Angaben können wir die Bestellung nicht bearbeiten.
Für eine Reservierung sind bestimmte Daten erforderlich, insbesondere Name und Kontakt sowie Datum, Uhrzeit und Personenanzahl. Ohne diese Angaben können wir die Reservierung nicht bearbeiten.
12. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder technische Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist im Online Angebot unter Datenschutz abrufbar.